Wat is een plaatsbeschrijving?
Kort antwoord
Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd verslag van de staat van een woning, opgemaakt bij het begin van de huur en opnieuw bij het einde. Het beschrijft elke ruimte in woord en beeld en dient als bewijs bij een discussie over schade en de huurwaarborg.
Bij woninghuur in Vlaanderen is een plaatsbeschrijving bij intrede verplicht. Ze wordt door huurder en verhuurder samen ondertekend en samen met het huurcontract geregistreerd. Hieronder lees je wat er precies in staat, wanneer ze wordt opgemaakt en wat ze kost.
Deze regels gelden voor woninghuur in het Vlaams Gewest. Brussel en Wallonië hebben eigen huurwetgeving.
Wat staat er in een plaatsbeschrijving?
Een goede plaatsbeschrijving is zo concreet dat een buitenstaander later kan vaststellen wat veranderd is. Ze bevat doorgaans:
- Een beschrijving per ruimte: muren, vloeren, plafonds, ramen en deuren
- De staat van keuken, badkamer en sanitair, met toestellen
- Foto's van bestaande gebreken, krassen, vlekken of vocht
- De meterstanden van elektriciteit, gas en water
- Het aantal overhandigde sleutels en badges
- Datum, gegevens en handtekening van beide partijen
Intredende en uittredende plaatsbeschrijving
De intredende plaatsbeschrijving wordt opgemaakt rond de sleuteloverdracht, wanneer de woning leeg is. De uittredende plaatsbeschrijving gebeurt op het einde van de huur en wordt vergeleken met de intrede. Het verschil, min de normale slijtage, bepaalt of er schade wordt aangerekend op de huurwaarborg.
Waarom ze belangrijk is
Zonder tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt de huurder, behoudens tegenbewijs, geacht het pand te hebben ontvangen in dezelfde staat als bij het einde van de huur. In de praktijk maakt dat discussies over schade veel moeilijker te winnen voor de verhuurder, en laat het de huurder zonder bewijs van wat er al beschadigd was bij zijn intrede.
Wie maakt ze op?
Huurder en verhuurder mogen ze zelf samen opmaken, maar in de praktijk kiezen velen voor een onafhankelijke deskundige. Die is neutraal, kent de gebruikelijke betwistingen en levert een verslag dat juridisch standhoudt. Bij ons komt een deskundige ter plaatse en krijg je het digitale verslag binnen vijf werkdagen, klaar om te ondertekenen en te registreren.
Bronnen
Een plaatsbeschrijving laten opmaken
Een deskundige komt ter plaatse, je krijgt het digitale verslag binnen vijf werkdagen en je betaalt pas na uitvoering.