Waarom een plaatsbeschrijving?
Ze is verplicht bij woninghuur in Vlaanderen, maar vooral: ze voorkomt de discussie waar huurders en verhuurders het vaakst op stuklopen — wie betaalt welke schade.
Plaatsbeschrijving aanvragen
Het is wettelijk verplicht
Het Vlaams Woninghuurdecreet verplicht een tegensprekelijke plaatsbeschrijving bij de start van de huur. Ze wordt samen met het huurcontract geregistreerd.
Geen discussie over de waarborg
Zonder plaatsbeschrijving wordt de woning geacht in dezelfde staat te zijn teruggegeven. Met een verslag ligt objectief vast wat bestond en wat nieuw is.
Bescherming voor de huurder
Bestaande gebreken staan zwart op wit. Je betaalt niet voor schade die er al was toen je de sleutels kreeg.
Zekerheid voor de verhuurder
Bij de uittrede kan je schade aantonen en correct begroten, inclusief het verschil met normale slijtage.
Sterker bij een geschil
Een gedateerd rapport met foto's en meterstanden weegt zwaar door bij de vrederechter of bij bemiddeling.
Duidelijkheid over meterstanden
Water, gas en elektriciteit worden mee opgenomen, zodat de afrekening van nutsvoorzieningen klopt.
Het verschil in één oogopslag
Zonder plaatsbeschrijving
- De woning wordt geacht te zijn teruggegeven zoals ontvangen
- Schade aantonen is bijzonder moeilijk
- De waarborg leidt vaak tot een geschil
- Woord tegen woord bij de vrederechter
Met plaatsbeschrijving
- Gedateerd, ondertekend dossier met foto's per kamer
- Punt per punt vergelijken bij de uittrede
- Waarborg meteen correct afgerekend
- Sterk bewijsstuk bij betwisting
Wat zegt de wet?
- Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018, artikel 9
- Voor huurovereenkomsten gesloten vanaf 1 januari 2019 geldt in Vlaanderen dit decreet. Artikel 9 bepaalt letterlijk dat de partijen verplicht zijn een omstandige plaatsbeschrijving op te stellen, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening. Ze wordt bij de huurovereenkomst gevoegd en geregistreerd. Voor studentenhuur geldt hetzelfde via artikel 56; voor de uittredende plaatsbeschrijving geldt artikel 39.
- Uiterlijk tijdens de eerste maand van de huur
- De plaatsbeschrijving bij intrede wordt opgesteld ofwel terwijl de ruimtes onbewoond zijn, ofwel tijdens de eerste maand waarin de huurder over het goed kan beschikken. Bij voorkeur dus vóór de intrek, wanneer de woning nog leeg is.
- Registratie samen met het huurcontract
- De verhuurder laat het huurcontract registreren binnen twee maanden na ondertekening. De plaatsbeschrijving hoort bij die registratie. Registreren van een woninghuurcontract is gratis.
- Zonder plaatsbeschrijving
- Is er bij de aanvang van de huur geen omstandige plaatsbeschrijving opgemaakt, dan wordt vermoed dat de huurder het goed ontvangen heeft in de staat waarin het zich op het einde van de huur bevindt, behoudens tegenbewijs. De verhuurder kan schade dan nog moeilijk hard maken.
- Buiten Vlaanderen
- Het Vlaams Woninghuurdecreet geldt voor panden in het Vlaamse Gewest. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en in Wallonië gelden eigen gewestelijke regels, met een vergelijkbare verplichting tot een tegensprekelijke plaatsbeschrijving.
Bronnen: Vlaanderen.be – woninghuurovereenkomst sluiten, Vlaams Woninghuurdecreet (Vlaamse Codex) en FOD Financiën – huurcontract registreren. Deze informatie is algemeen en vervangt geen juridisch advies.
Twijfel je of jouw situatie een plaatsbeschrijving nodig heeft?
In bijna elk huurcontract in Vlaanderen is ze verplicht. We zeggen je eerlijk wat je nodig hebt, ook als dat minder is dan je dacht.
Plaatsbeschrijving aanvragen