Plaatsbeschrijving voorbeeld: zo ziet ons verslag eruit
Kort antwoord
Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd verslag met per ruimte de staat van vloer, muren, plafond, schrijnwerk en toestellen, aangevuld met foto's, meterstanden, sleutels en de handtekening van beide partijen. Hieronder loop je door een geanonimiseerd voorbeeld van ons verslag.
De teksten en cijfers hieronder komen uit een fictief maar realistisch dossier van een appartement met één slaapkamer. Alle persoons- en adresgegevens zijn weggelaten.
Wat staat er in het verslag?
1. Voorblad en identificatie
Adres van het pand, type woning, datum en uur van de opname, de aanwezige partijen en de expert die de vaststellingen deed.
2. Ruimte per ruimte
Elke ruimte krijgt een eigen hoofdstuk: vloer, muren, plafond, schrijnwerk, sanitair en toestellen, telkens met foto's in volle resolutie.
3. Meterstanden en sleutels
Standen van elektriciteit, gas en water met meternummer en foto, plus het aantal overhandigde sleutels en badges.
4. Bijzondere vaststellingen
Bestaande gebreken, vochtsporen, krassen of ontbrekende onderdelen worden apart benoemd, zodat ze later niet als huurschade tellen.
5. Ondertekening
Huurder en verhuurder ondertekenen digitaal. Het verslag is daarna klaar om samen met het huurcontract gratis te registreren.
Voorbeeld: vaststellingen per ruimte
Zo klinken de vaststellingen in een echt dossier: kort, feitelijk en telkens met een verwijzing naar de bijhorende foto.
- Vloer
- Eiken parket, lichte krassen ter hoogte van het raam (foto 3)
- Muren
- Wit geschilderd, twee plugopeningen naast de deur
- Plafond
- Wit, geen vaststellingen
- Raam
- Dubbel glas pvc, sluit vlot, geen condens
- Werkblad
- Laminaat, brandvlekje 2 cm rechts van de kookplaat (foto 7)
- Kookplaat
- Keramisch, 4 zones, werkend getest
- Koelkast
- Inbouw, proper, rubber dichting intact
- Spoelbak
- Inox, afvoer waterdicht getest
- Tegelwerk
- Volledig, één voeg herstel boven het bad (foto 2)
- Silicone
- Proper, geen schimmelvorming
- Kranen
- Werkend, geen lekkage vastgesteld
- Ventilatie
- Mechanisch, werkend getest
Voorbeeld: meterstanden en sleutels
Fictieve waarden. In een echt dossier staat bij elke meter ook het meternummer en een foto van de stand.
Hoe je het verslag ontvangt
- Digitaal dossier binnen vijf werkdagen na de opname*
- Foto's in volle resolutie, gekoppeld aan de juiste ruimte
- Digitaal te ondertekenen door huurder en verhuurder
- Klaar om samen met het huurcontract gratis te registreren
- Bij de uittrede vergelijken we ruimte per ruimte met de intrede
*Van zodra beide partijen hun aandeel hebben voldaan. Wil je het volledige voorbeeld in pdf inkijken vóór je boekt? Vraag het gerust op via info@mijnplaatsbeschrijving.be.
Weet je nu wat je krijgt?
Kies je datum en uur en zie meteen wat jouw aandeel is. Betalen doe je pas na de uitvoering.