Is een plaatsbeschrijving verplicht in Vlaanderen?
Kort antwoord
Ja. Bij een woninghuurcontract onder het Vlaams Woninghuurdecreet zijn huurder en verhuurder verplicht om samen een omstandige, tegensprekelijke plaatsbeschrijving op te maken. Dat gebeurt vóór de intrek of tijdens de eerste maand van bewoning, en het verslag wordt samen met het huurcontract geregistreerd.
Veel discussies bij het einde van een huur beginnen bij een ontbrekende of slordige intredende plaatsbeschrijving. Hieronder lees je wat de wet precies vraagt, wanneer je in orde moet zijn en wat er gebeurt als er geen verslag is.
Wat zegt de wet precies?
Het Vlaams Woninghuurdecreet verplicht partijen om een omstandige plaatsbeschrijving op te stellen, tegensprekelijk en voor gezamenlijke rekening. Omstandig betekent: gedetailleerd per ruimte, met de staat van vloeren, muren, ramen, sanitair, verwarming en toestellen, aangevuld met foto's en meterstanden. Een handgeschreven zinnetje 'in goede staat' voldoet niet.
Wanneer moet ze klaar zijn?
Tijdens de periode dat de woning nog onbewoond is, of uiterlijk binnen de eerste maand van bewoning. Wacht je langer, dan wordt het moeilijk om aan te tonen welke sporen er al waren vóór de huurder er woonde.
- Intredende plaatsbeschrijving: bij de start van de huur
- Uittredende plaatsbeschrijving: bij het einde, als vergelijking met de intrede
- Bij grote werken tijdens de huur: een bijkomende vaststelling
Moet ze geregistreerd worden?
Ja, de plaatsbeschrijving wordt samen met het huurcontract geregistreerd bij FOD Financiën. Die registratie is gratis. De verhuurder is bij een woninghuurcontract verantwoordelijk voor de registratie.
Wat als er geen plaatsbeschrijving is?
Zonder tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt de huurder in principe geacht het pand te hebben ontvangen in dezelfde staat als waarin hij het achterlaat. In de praktijk betekent dat: de verhuurder kan huurschade nauwelijks bewijzen en de huurwaarborg moet worden vrijgegeven. Omgekeerd staat een huurder zonder verslag ook zwak wanneer hij bestaande gebreken niet kan aantonen.
Geldt dit ook voor studentenhuur en handelshuur?
Voor studentenhuur onder het Woninghuurdecreet gelden dezelfde regels. Bij handelshuur en andere professionele huur is een plaatsbeschrijving niet in elk geval decretaal verplicht, maar wel sterk aangeraden en meestal contractueel opgelegd — de bedragen bij betwisting liggen daar hoger.
Moeten beide partijen aanwezig zijn?
Idealiter wel. Eén aanwezige partij volstaat bij ons in de praktijk: de andere partij ontvangt het verslag en tekent digitaal mee, waardoor het tegensprekelijke karakter behouden blijft.
Bronnen
In orde zijn vóór de sleuteloverdracht
Kies zelf datum en uur. Je krijgt binnen 24 uur bevestiging en het verslag binnen vijf werkdagen, klaar om te registreren.